Apa itu informasi setiap saat?

PPID Utama Dinas Komunkasi dan Informatika Kabupaten Kepulauan Mentawai

ppid.mentawaikab.go.id │Tuapejat - Informasi Tersedia Setiap Saat adalah informasi yang harus disediakan oleh Badan Publik dan siap tersedia untuk bisa langsung diberikan kepada Pemohon Informasi Publik ketika terdapat permohonan terhadap Informasi Publik tersebut.

Ketentuan mengenai informasi Tersedia Setiap Saat sebagaimana diatur dalam Peraturan Komisi Informasi Nomor: 1 Tahun 2021 pasal 21, .yaitu antara lain meliputi :

1. Daftar Informasi Publik
2. Informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan Badan Publik
3. Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan
4. Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya
5. Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangka pelaksanaan tugas, fungsi, dan wewenangnya
6. Persyaratan perizinan, izin yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya, dan laporan penaatan izin yang diberikan
7. Data perbendaharaan atau inventaris
8. Rencana strategis dan rencana kerja Badan Publik
9. Agenda kerja pimpinan satuan kerja
10. Informasi mengenai kegiatan pelayanan Informasi Publik
11. Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya
12. Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya; m. daftar serta hasil-hasil penelitian yang dilakukan
13. Peraturan perundang-undangan yang telah disahkan beserta kajian akademiknya
14. Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan yang terbuka untuk umum;
15. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala
16. Informasi Publik lain yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan/atau penyelesaian sengketa
17. Informasi tentang standar pengumuman Informasi. 

Pada PPID Pelaksana, misalnya pada  Dinas Kominfo, maka informasi yang tersedia setiap saat, antara lain berupa :

1. Profil Pimpinan dan Pegawai Dinas Kominfo
2. Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan
3. Daftar Memorandum of Understanding/ LoI/ Nota Kesepahaman/Nota Kerjasama/sejenisnya
4. Surat menyurat pimpinan Dinas Kominfo dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi
5. Masukan-masukan dari berbagai Pihak Terhadap Peraturan, Keputusan dan Kebijakan Dinas Kominfo
6. Risalah rapat dari proses pembentukan peraturan, keputusan atau kebijakan yang dibentuk
7. Daftar Rancangan Peraturan, Keputusan dan/atau Kebijakan yang akan ditetapkan
8. Daftar Peraturan, Keputusan, dan/atau Kebijakan tang telah ditetapkan
9. Daftar Naskah Akademis/ Kajian/ Pertimbangan tentang Pelayanan Dinas Kominfo ( layanan internet, layanan informasi melalui radio dll)
10. Agenda kerja pimpinan /Kepala Dinas dalam rangka pelaksaan tugas 
11. Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan yang terbuka untuk umum
12. Daftar Standar Prosedur Operasional
13. Data statistik yang dibuat dan dikelola Dinas Kominfo
14. Informasi Tarif Layanan (Bila ada )
15. Layanan Informasi Publik
16. Media Sosial yang dikelola Dinas Kominfo
17. Open Data / Satu Data